PROFILO E NECESSITÀ AZIENDALI

WorldBy.Com è una società specializzata nella prenotazione solo-online di soggiorni in Europa. La Società è nella necessità di ampliare il reparto Amministrativo e strutturare il servizio in modo che siano debitamente coperte le funzioni di Segreteria, Amministrazione, Credit e Controllo di Gestione.

TIPO DI PROFESSIONALITÀ RICHIESTA

Il candidato ideale risiede nelle immediate vicinanze della sede di Empoli (Firenze, Provincia di Firenze, o aree limitrofe), è militesente, ha un’ottima conoscenza della lingua inglese. Auspicabile anche la conoscenza di un’altra lingua europea.

REQUISITI OBBLIGATORI:

1- Conoscenze ed esperienze ragionieristiche e di contabilità

2- A causa dei frequenti contatti con clienti/fornitori non italiani, oltre all’inglese ottimo è richiesta una ottima conoscenza di almeno una fra queste 3 lingue (francese, spagnolo e tedesco)

2- Ottima capacità di Organizzazione del lavoro d'ufficio

3- Attitudine allo svolgimento di compiti di segreteria

4- Conoscenza approfondita degli strumenti Internet di base (E-mail, Navigazione, Pacchetto Office)

5- Buona presenza personale e telefonica

COMPITI DA SVOLGERE

In una prima fase il candidato svolgerà tutte le mansioni classiche d'ufficio (contabili, amministrative, di segreteria). Una volta acquisita padronanza dell'attività dell'ufficio, si dedicherà anche a compiti più impegnativi e professionalmente stimolanti quali il budget e il controllo di gestione.

PRIMA FASE

Elenco delle mansioni da svolgere (elenco non esaustivo):

-Gestione contabilità generale (raccolta e archiviazione fatture d'acquisto, non scritture contabili)

-Gestione scadenzario pagamenti (clienti e fornitori)

-Emissione fatture e note di credito

-Gestione portafoglio SBF .

-Gestione ordini di cancelleria

-Commissioni in banca e alla posta (almeno 1 volta alla settimana)

-Gestione appuntamenti della Direzione

-Prenotazione voli e treni x trasferte collaboratori

-Gestione rimborso spese trasferte collaboratori

-Inserimenti anagrafica nuovi clienti (5-10 al giorno)

-Gestione rinnovi canoni annuali per servizi

-Gestione c/c Esteri (Francia, UK, etc.)

-Gestione del personale (pagamento stipendi e varie)

-Utilizzo del Remote Banking

SECONDA FASE:

Elenco delle Mansioni da svolgere in aggiunta alla precedenti

-Redazione di proiezioni di Cash Flow e controllo a consuntivo, gestione di tesoreria

-Controllo di gestione

-Gestione del reparto legale (contrattualistica etc)

-Rapporti diretti con banche e conduzione autonoma di trattative per l'operatività corrente.

OFFERTA CONTRATTUALE ED ECONOMICA

Il candidato sarà assunto con contratto full-time a tempo determinato di 12 mesi con inquadramento professionale al Quarto Livello del CCNL del settore Turismo – Agenzie di Viaggi e successivamente sarà auspicabile l’assunzione a tempo indeterminato con inquadramento professionale al Terzo Livello del CCNL del settore Turismo – Agenzie di Viaggio.

Il trattamento economico offerto sarà commisurato al grado di professionalità del candidato, e avrà una retribuzione base di partenza di 18.000,00 euro lordi annui (1.000,00 euro netti al mese per 14 mensilità per il primo anno, con auspicabile incremento “ a due cifre” per l’eventuale contratto a tempo indeterminato successivo).

PER PARTECIPARE ALLA SELEZIONE

INVIARE CURRICULUM dettagliato nel corpo di una E-MAIL citando nell'oggetto del messaggio il riferimento AAAA (non allegare files di MS Word o simili: scrivere direttamente dentro al messaggio e-mail) all'indirizzo lamp@worldby.com

Specificare in maniera dettagliata le competenze ed esperienze acquisite sulle mansioni citate sopra e dettagliare il livello di conoscenza delle lingue come sopra richiesto.